投稿者: sinwakai-yakuin

マスクの配布について

新型コロナウイルス感染拡大により、マスクが不足している状況でその対応として各戸５枚のマスクを５月１６日（土）に配布しました。配布作業を行った役員、ブロック委員の方々ご苦労様でした。

令和２年度定期総会の開催について

本年は、新型コロナウイルス感染拡大に伴い、定期総会は書面評決により実施されました。４月２５日、５月２日両日にわたり集計した結果、３月３１日現在の会員数（世帯数）４８１、書面評決数３７４で過半数２４１を超えており総会成立要件を満たしました。

  • 第１号議案：令和元年度親和会活動概要及び令和元年度収支決算並びに令和元年度会計監査結果
  • 第２号議案：令和２年度及び３年度親和会役員（案）
  • 第３号議案：令和２年度親和会活動計画（案）及び令和２年度収支予算（案）

についてそれぞれの議案は賛成多数（３７４、３７０、３６９）により可決しました。

各ブロック委員の方へ

マスクの配布

１世帯５枚ずつの不織布マスクを用意しました。5/16に親和会館で各ブロックごとにまとめてお渡ししますので、ブロック委員の方はお受け取りいただき各ブロックの会員世帯に配布をお願いいたします。

５月ブロック委員会中止

5月30日開催予定だったブロック委員会は中止となりました。

広報紙６月号はポスティングです

広報紙６月号の配布は、ポスティングで行います。そのため5月30日に予定していた広報等配布物の受け取りはありません。

会費の納入

５月委員会の日に町内会費をお持ちいただく予定だったブロックは、５月のブロック委員会は中止になったので、5/23 10:00〜11:00に親和会館へご持参ください。

マスクの提供・配布について

日頃より町内会活動にご協力いただきありがとうございます。

今般、新型コロナウイルス拡大に伴い、緊急事態宣言が出され、日常生活に多大な影響が出ております。

このような状況の中、親和会会員の皆様に、少しでもお役に立てることは何か検討を重ねた結果、不織布マスクを提供することといたしました。

予算にも限りがありますので些少ではありますが、１世帯５枚の不織布マスクを配布いたします。

各ブロックの委員が各戸にお配りします。

これを機に宣言解除まで、健康に留意され、町内会活動再開をお待ちいただきたいと思います。

作業の様子

テーブルやお盆などすべてアルコールで除菌、全員マスクと手袋を着用、衛生管理に十分気を配って袋詰めをしました。

各ブロック委員の方へ

新型コロナウイルス感染防止のため、さまざまなことが例年とは異なる方法になっています。町内会から配布される委員会資料の情報をご覧いただきご対応をお願いいたします（同じ内容をこのホームページでも発信しています）。

  • 町内会費の提出は、通例ではブロック委員会の際にお持ちいただいてますが現在は開催されないので、別途指定日に町内会館の前庭で受領します。４月末の委員会で提出いただく予定だった町内会費は４月２５日および５月２日の両日とも午前9時から午前11時の間で町内会館前庭で受領いたします。５月末の委員会は開催するかどうか未定なので、その際に提出予定の町内会費については決まり次第ご連絡します。
  • 広報紙５月号の配布は、新聞折り込みで行います。そのため５月２日に予定していた広報等配布物の受け取りはありません。
  • 総会は、議案を文書で配布してその議案に賛成・反対を文書で返信していただく「文書総会」にしました。前回配布した回覧板に総会の議案とともに各家庭が賛成・反対を記入する用紙をつけてあります。回収した賛成・反対の記載された用紙を４月２５日または５月２日の午前９時から午前１１時の間に町内会館へ提出しに来てください。
  • 総会結果は、５月３日に各ブロック委員へお届けしますのでブロック内で回覧してください。

広報紙５月号の配布について

「広報よこすか５月号」「県たより５月号」は新聞折り込みの方法で配布します。配布準備のために町内会で集まることを避けることが目的です。

そのため、新聞を購読していない家庭には５月号の市および県の広報が届きません。必要な方は行政センターまたは役所屋で配布していますので取りに行ってください。

インターネット環境がある方は、市や県のホームページでも広報紙を閲覧できます。

よろしくお願いいたします。

令和元年度会計監査の実施について

４月７日（金）１８時より親和会館において、令和元年度の会計監査を実施しました。決算については、先に総会資料でお示ししましたが、収入については、会費及び寄付金等が予算額を下回ったことにより、予算に対し６万６千円余の減となりました。一方、支出は、福祉敬老費でみかん狩りを中止したことにより１０万円余の減額となったほか各経費について節減などに努めました。これにより、次年度への繰り越しは、６４万２千円余となりました。各事業の実施にあたり、会員皆様のご理解・ご協力に御礼申し上げます。

各ブロックの新ブロック委員の皆様へ

  • ４月の市広報などを4月4日に配布します。各ブロックごとにまとめておきますので、午前10時から11時の間に親和会館まで受け取りに来てください。
  • 4月4日に各ブロックへの広報など配布物を受け取りに来た際に、名簿を作成しますので委員さんの名前を教えてください。
  • 令和2年度の定期総会資料を4月11日にブロック委員さんのご自宅ポストに投函しますので、各ブロック内で回覧をお願いします。
  • ４月の定例委員会（ブロック委員会）は中止です。5月のブロック委員会は検討中です。